 |
|
 |
LOV FOR STAVANGER SEILFORENING
- STIFTET 29. JUNI 1906
Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 1.3.1928, med forandring vedtatt på generalforsamling 16.10.41 og ekstraordinær generalforsamling 14.12.60, 15.12.66, 3.2.71 og 7.12.76, samt på årsmøtet 2.12.80, 1.12.81, 7.12.82, 7.12.83, 2.12.91, 6.12.93 og 10.12.01. Endret på ekstraordinært Årsmøte 26. februar 2003 og videre revidet på Årsmøter: 14.12.04.- 6.12.05 - 4.12.06 – 15.02.2010
§1 FORMÅL
Foreningens navn er Stavanger Seilforening (SS) og dens formål er å drive seilsport organisert i Norges Idrettsforbund.
Stavanger Seilforenings stander er en blå vimpel med bredt, hvitt kors. Foreningens stander har forholdstallene:
SS er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
§2 TILSLUTNING TIL ANDRE ORGANISASJONER
SS er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF) gjennom Rogaland Idrettskrets (RIK) og Norges Seilforbund (NSF), og forøvrig de særforbund som foreningens årsmøte bestemmer. SS er medlem av Idrettsrådet (IR) i Stavanger kommune.
§3 MEDLEMMER
Alle som lover å overholde foreningens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Søknad om medlemskap skal være skriftlig og innholde fullt navn, adresse og fødselsår.
Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIF's, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt foreningens lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp, jfr. NIF's lov §10-6. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Nye medlemmer skal oversendes et eksemplar av foreningens lov.
Æresmedlemmer kan etter styrets innstilling velges enstemmig av årsmøtet. For å bli foreslått som æresmedlem må vedkommende ha gjort seg særlig fortjent dette.
Utmeldelse må skje skriftlig, jfr. NIF's lov §10-7.
Alle medlemmer plikter å vise respekt for sjøveisreglene og eventuelt kappseilingsreglene, og med sitt eksempel arbeide for ærlighet og godt sjømannskap.
§4 STEMMERETT OG VALGBARHET
For å ha stemmerett på møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde foreningen kontingent. Æresmedlemmer har også stemmerett.
Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i foreningen, er valgbare til tillitsverv i foreningen, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.
§5 KONTINGENTER OG FORENINGSAVGIFTER
Kontingent fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten bør stå i et rimelig forhold til kroneverdien.
Andre avgifter fastsettes av hovedstyret.
Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra foreningens side.
Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen på ny før skyldig kontingent er betalt.
Hovedstyret kan etter søknad, sette ned eller frafalle kontingent og avgifter til foreningen ved sykdom, skolegang, militærtjeneste, arbeidsløshet eller andre relevante grunner.
§6 TILLITSVALGTES GODTGJØRELSE
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeide, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.
Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av foreningens budsjett og regnskap.
§7 INHABILITET
For tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIF's inhabilitetsregler, jfr. NIF's lov §2-7.
§8 STRAFFESAKER
For alle straffesaker gjelder NIF's lov kapittel 11 (NIF's straffebestemmelser).
§9 ÅRSMØTE
Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år i første halvdel av Februar.
Årsmøtet innkalles av hovedstyret med minst 6 ukers varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til hovedstyret senest 4 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste med valgkomiteens innstilling må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.
Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.
Årsmøtet er vedtakført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet valgte styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn 1 stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag som ikke er ført opp på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
§10 LEDELSE AV ÅRSMØTET
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av SS.
§11 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal ikke anses som avgitt.
Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§12 ÅRSMØTETS OPPGAVER
12.1 Velge referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
12.2 Godkjenne sakslisten.
12.3 Behandle foreningens årsberetning.
12.4 Behandle foreningens regnskap i revidert stand.
12.5 Behandle innkomne forslag.
12.6 Fastsette kontingent.
12.7 Vedta foreningens budsjett og arbeidsprogram.
12.8 Bestemme foreningens organisasjon (jfr. §15).
12.9 Velge:
12.9.1 HOVEDSTYRE som består av følgende personer:
12.9.1.1 Leder Hovedstyret
12.9.1.2 Økonomi og Sponsor ansvarlig
12.9.1.3 HMS-ansvarlig
12.9.1.4 Leder av Sportskomiteen (nestleder-hovedstyret)
12.9.1.5 Leder av Turkomiteen
12.9.1.6 Leder av Anleggskomite Sølyst
12.9.1.7 Leder av anleggskomite Langøy
Ved forfall fra komiteledere innkalles komiteens nestleder til Hovedstyrets møter.
Alle medlemmer i hovedstyret velges for 2 år, slik at en det ene året velges leder, økonomi og sponsoransvarlig og leder av Anleggskomite Langøy og det andre året velges HMS ansvarlig, leder Sportskomiteen, leder Turkomiteen og leder av Anleggskomite Sølyst.
12.9.2 SPORTSKOMITEEN består av følgende personer:
12.9.2.1 Leder (Valgt som medlem i hovedstyret 12.9.1.3).
12.9.2.2 Nestleder.
12.9.2.3 Komitemedlem
12.9.2.4 Komitemedlem
12.9.2.5 Komitemedlem
12.9.2.6 Komitemedlem
12.9.2.7 Komitemedlem
Sportsstyret konstituerer seg selv på sitt første møte etter Årsmøtet og utpeker ansvarlige for de ulike aktivitets områder blant komitemedlemmene. Sportskomiteen oppnevner faste utvalg og ad-hocutvalg for løsning av prioriterte oppgaver og arrangementer.
Alle medlemmene i Sportskomiteen velges for to år, slik at det ene året velges leder og to komitemedlemmer og det andre året velges nestleder og tre komitemedlemmer.
12.9.3 TURSEILINGSKOMITEEN består av følgende personer:
12.9.3.1 Leder (som også velges som medlem av Hovedstyret)
12.9.3.2 Nestleder
12.9.3.3 Komitemedlem
12.9.3.4 Komitèmedlem
12.9.3.5 Komitèmedlem
Turkomiteen konstituerer seg selv på sitt første møte etter Årsmøtet og utpeker ansvarlige for de ulike aktivitets områder blant komitemedlemmene. Turkomiteen oppnevner faste utvalg og ad-hocutvalg for løsning av prioriterte oppgaver og arrangementer.
Alle medlemmene i Turkomiteen velges for to år, slik at det ene året velges leder og to komitemedlemmer og det andre året velges nestleder og et komitemedlem.
12.9.4 ANELGGSKOMITE SØLYST som består av følgende personer:
12.9.4.1 Leder (som også velges som medlem av Hovedstyret)
12.9.4.2 Nestleder
12.9.4.3 Komitemedlem
12.9.4.4 Komitemedlem
12.9.4.5 Komitemedlem
Anleggskomieen konstituerer seg selv på sitt første møte etter Årsmøtet og utpeker ansvarlige for de ulike aktivitets områder blant komitemedlemmene. Anleggskomiteen oppnevner faste utvalg og ad-hocutvalg for løsning av prioriterte oppgaver og arrangementer.
Alle medlemmene av Anleggskomiteen velges for to år, slik at det ene året velges leder og to komitemedlemmer og det andre året velges nestleder og ett komitemedlem.
12.9.5 ANLEGGSKOMITE LANGØY består av følgende personer:
12.9.5. Leder (som også velges som medlem av Hovedstyret)
12.9.5.2 Nestleder
12.9.5.3 Komitemedlem
12.9.5.4 Komitemedlem
Anleggskomieen konstituerer seg selv på sitt første møte etter Årsmøtet og utpeker ansvarlige for de ulike aktivitets områder blant komitemedlemmene. Anleggskomiteen oppnevner faste utvalg og ad-hocutvalg for løsning av prioriterte oppgaver og arrangementer.
Alle medlemmene av Anleggskomiteen velges for to år, slik at det ene året velges leder og to komitemedlemmer og det andre året velges nestleder og ett komitemedlem.
12.9.6 REVISORER. Der velges to revisorer.
12.9.7 REPRESENTANTER Rogaland Seilkrets Ting (RSK's lov §9B).
12.9.8 REPRESENTANTER IDRETTSRÅD i Stavanger (NSF's lov §6).
12.9.9 REPRESENTANTER NSF Seilting (NSF's lov §6).
12.9.10 VALGKOMITÈ består av:
Avtroppende leder, hovedstyret. To komitèmedlemmer og ett varamedlem.
Vakgkomite skal innstille to medlemmer og ett varamedlem til valgkomiteen.
Alle som ikke er spesifisert som valgt for 2 år, velges for et år.
§13 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det, eller ved vedtak av ordinært årsmøte.
Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 2 ukers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§14 HOVEDSTYRET
Foreningen ledes av hovedstyret, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Hovedstyret skal:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og
bestemmelser.
2. Være ansvarlig for at foreningen til enhver tid har den nødvendige daglige ledelse.
3. Oppnevne etter behov komitèer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og
utarbeide instruks for disse.
4. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de
for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
5. Representere foreningen utad.
Hovedstyret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Hovedstyret er vedtaksført når et flertall av dets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§15 GRUPPER/AVDELINGER
Foreningen kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Foreningens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten hovedstyrets godkjennelse.
§16 SPONSOR/REKLAMEVIRKSOMHET
Det er ikke anledning til å bruke Stavanger Seilforenings navn i den hensikt å skaffe sponsor/reklame/annonsør/materiell e.l. for enkeltmedlemmer eller grupper av medlemmer, uten forhåndsgodkjenning fra hovedstyret.
Det er heller ikke tillatt for medlemmer/firma å benytte foreningens utsendelser av post, inklusiv Krabben, i reklame- og/eller informasjonsøyemed, uten tilsvarende forhåndsgodkjenning fra hovedstyret.
§17 LOVENDRING
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene å få vedtatt lovendringer.
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§18 kan ikke endres.
§18 OPPLØSNING
Oppløsning av SS kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om sammenslutning med andre foreninger og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendringer, jfr. §17.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av foreningen, tilfaller foreningens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettskretsstyret.
Ved oppløsning sendes foreningens arkiv til Idrettskretsen.
